«ОК-5 і ОК-7 — два документи з подібними назвами, але різним змістом. Переплутати їх легко, але обрати не той — означає витратити час даремно.»
Хтось у документах написав «надайте довідку ОК-5» — і одразу виникає питання: що це взагалі таке, де взяти і чим воно відрізняється від ОК-7. Назви незрозумілі, офіційних пояснень мало.
У цій статті — чітка відповідь: що таке довідка ОК-5, що вона містить, коли потрібна і як отримати у 2026 році.
Що таке довідка ОК-5
Довідка ОК-5 — це витяг із системи персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України, який містить інформацію про страховий стаж і сплачені єдиний соціальний внесок (ЄСВ) за певний період.
Назва «ОК» походить від «облікова картка» — це форма звітності в системі персоніфікованого обліку ПФУ. Довідка формується на підставі даних, які роботодавці подають до Пенсійного фонду.
Що містить довідка ОК-5
У довідці ОК-5 відображаються такі дані:
- ПІБ застрахованої особи.
- Реєстраційний номер у системі персоніфікованого обліку.
- Перелік роботодавців, які сплачували ЄСВ за особу.
- Коди категорій застрахованих осіб.
- Суми нарахованої заробітної плати або доходу за кожним роботодавцем.
- Суми сплаченого ЄСВ.
- Кількість місяців стажу за кожним місцем роботи.
- Загальний страховий стаж.
Фактично це зведена картка всіх офіційних місць роботи людини і нарахувань до ПФ за них.
Для чого потрібна довідка ОК-5
Документ може знадобитись у таких ситуаціях:
- оформлення пенсії — підтвердження страхового стажу;
- перевірка власного трудового стажу;
- оформлення статусу УБД або ветерана — підтвердження зайнятості у певні роки;
- судові справи, де потрібно підтвердити трудову діяльність;
- оформлення деяких соціальних виплат або пільг;
- перевірка коректності нарахувань роботодавця до ПФ.
Чим відрізняється довідка ОК-5 від ОК-7
Це найпоширеніше питання. Обидві довідки видає Пенсійний фонд і обидві стосуються персоніфікованого обліку — але їх зміст відрізняється.
Таблиця порівняння ОК-5 і ОК-7
| Параметр | Довідка ОК-5 | Довідка ОК-7 |
|---|---|---|
| Що показує | Страховий стаж і сплачений ЄСВ по кожному роботодавцю | Суми заробітку і доходу по кожному роботодавцю за певний рік |
| Основний зміст | Стаж, внески, роботодавці | Заробіток, дохід, суми нарахувань |
| Для чого | Підтвердження стажу, оформлення пенсії | Підтвердження доходів, розрахунок пенсії або виплат |
| Аналог | Довідка про трудовий стаж | Довідка про доходи |
Простіше кажучи: ОК-5 — це про стаж і внески, ОК-7 — це про заробіток і доходи.
Коли потрібна ОК-5, а коли ОК-7
Якщо потрібно підтвердити страховий стаж або перевірити, за які роки і від яких роботодавців ПФ отримував внески — потрібна ОК-5.
Якщо потрібно підтвердити розмір заробітку за певний рік — наприклад, для розрахунку пенсії або соціальної виплати — потрібна ОК-7.
Деякі установи можуть вимагати обидва документи одночасно. У такому разі отримайте і ту, і іншу — це можна зробити через один і той самий канал.
Як отримати довідку ОК-5
«Завдяки Дії отримати довідку ОК-5 можна за кілька хвилин — без черг і без візиту до Пенсійного фонду.»
Через Дію
Найшвидший спосіб — електронний, через додаток або сайт Дія.
- Відкрийте додаток «Дія» або перейдіть на diia.gov.ua.
- Авторизуйтесь через BankID або електронний підпис.
- Перейдіть до розділу «Послуги» або скористайтесь пошуком.
- Знайдіть «Виписка з реєстру застрахованих осіб» або «Довідка про доходи застрахованої особи».
- Оберіть потрібний тип — ОК-5 або ОК-7.
- Вкажіть період, за який потрібна довідка.
- Отримайте електронний документ із підписом ПФУ.
Електронна довідка з Дії має юридичну силу і приймається більшістю установ. Якщо потрібна паперова — роздрукуйте і за потреби завірте у відділенні ПФ.
Через Пенсійний фонд особисто
Якщо немає доступу до Дії або потрібна паперова довідка з «живою» печаткою:
- Зверніться до найближчого відділення Пенсійного фонду України за місцем реєстрації або проживання.
- Візьміть талон або запишіться онлайн через сайт ПФУ.
- Надайте паспорт і ІПН.
- Заповніть заяву на видачу витягу з персоніфікованого обліку — вкажіть потрібну форму (ОК-5 або ОК-7) і період.
- Отримайте довідку — зазвичай у день звернення або протягом 1–3 робочих днів.
Послуга безкоштовна.
Довідка ОК-5 для військовослужбовців
Для військовослужбовців ЗСУ довідка ОК-5 може знадобитись при оформленні пенсії, підтвердженні стажу або виплат. Але є особливість: у системі персоніфікованого обліку ПФ відображаються дані, які подає роботодавець. Для військових це Міноборони або відповідна структура.
Якщо довідка ОК-5 не відображає повний стаж служби — зверніться до кадрової служби своєї частини. Можливо, частина даних не внесена або внесена некоректно. Для підтвердження стажу служби паралельно може знадобитись військовий квиток або виписка з наказу.
Поширені питання про довідку ОК-5
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| ОК-5 — це довідка про доходи? | Частково. ОК-5 показує суми нарахувань і ЄСВ. Для підтвердження доходів частіше використовують ОК-7 |
| Скільки дійсна довідка ОК-5? | Законодавчо строк не обмежений, але установи зазвичай приймають документ не старший за 30 днів |
| Чи можна отримати ОК-5 за минулі роки? | Так — при запиті вказуєте потрібний рік або діапазон |
| Чи є ОК-5 у Дії? | Так — через розділ послуг ПФУ в Дії |
| Що якщо у довідці немає якогось роботодавця? | Роботодавець міг не подати звіт. Зверніться до ПФ або до самого роботодавця |
| ОК-5 і ОК-7 — це різні документи? | Так. ОК-5 — стаж і внески, ОК-7 — заробіток і доходи |
| Чи потрібна ОК-5 ФОП? | ФОП також є застрахованою особою і може отримати ОК-5 — там відображаються його власні внески |
Довідка ОК-5 — корисний документ для тих, хто оформляє пенсію, перевіряє стаж або підтверджує трудову діяльність. Отримати її легко через Дію або у відділенні ПФ. Якщо потрібна саме довідка про доходи — запитуйте ОК-7. А якщо стаття допомогла розібратись — збережіть її перед наступним зверненням.
